上述,道路建設(shè)材料主要分為采購材料、自制材料和委托外部機(jī)構(gòu)加工的材料三類。這些材料大致參與采購、運(yùn)輸、發(fā)行、入庫管理等環(huán)節(jié),但參與的各環(huán)節(jié),材料時空位置發(fā)生變化,為了保障材料成本審查的正確性和參考性,審查部門必須嚴(yán)格審查,注冊合用的執(zhí)行情況。例如,購買材料需要檢查購買賬單和收據(jù),檢查材料的真實(shí)性,同時檢查雙方簽訂的合同是否符合法律要求,符合企業(yè)利益,賬單等證明書上顯示的材料數(shù)量、質(zhì)量和型號與購買材料的狀況一致,與實(shí)際消耗量是否相同。審查無誤后可提交財務(wù)部門,財政部門方可以根據(jù)同一材料供應(yīng)部門進(jìn)行采購資本核算。
對于直接分發(fā)到施工現(xiàn)場的材料,收據(jù)部門的材料管理者必須嚴(yán)格檢查,材料的數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求,向項(xiàng)目部報告收據(jù),辦理收據(jù)手續(xù)。如材料采購流程一致,在材料發(fā)放方面,材料管理人員也應(yīng)履行其職責(zé),嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放材料。在細(xì)分方面,對于材料管理者來說,無論發(fā)生什么情況,只有收據(jù)手續(xù)完善,前發(fā)票完全填寫,專家簽字后才能發(fā)行材料,對于需要超額收據(jù)的情況,必須得到項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字后才能發(fā)行材料。并且,每個月末,必須根據(jù)規(guī)定消耗各種材料的數(shù)量進(jìn)行整理統(tǒng)計,制作消耗月報,以為后期的經(jīng)濟(jì)會計會提供資料證明書。對于上述直接分發(fā)到施工現(xiàn)場的材料,建筑施工單位的會計部門應(yīng)建立材料動態(tài)賬戶,實(shí)時記錄材料流動和使用情況。其中,對于使用量大、使用頻繁或難以單行計數(shù)的材料,月底可以進(jìn)行總體計算。
二、材料入庫核算
1、淺析各種道路建設(shè)材料入庫計算過程中存在的問題。一般來說,進(jìn)行材料入庫計算是比較簡單的過程,只要整理計算與入庫材料相關(guān)的各種成本即可。但是,作為大型工程建設(shè)類的項(xiàng)目,經(jīng)常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或資金不足的情況,購買材料時很難立即支付,賣方通常允許購買材料后結(jié)算,使建筑工程變得容易,但由于資金問題不能按時結(jié)算給貨主材料成本,材料入庫計算程序變得復(fù)雜。2.處理對策。本部分主要為上述道路建設(shè)材料入庫計算過程中存在的問題提供解決方法。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)是否及時向賣方簽字,第一種情況是賣方在提供資料的下個月發(fā)行收據(jù),但是購買部門的負(fù)責(zé)人沒能馬上向賣方簽字。在這種情況下,發(fā)票不能立即納入會計資料,不能進(jìn)入財務(wù)會計,因此不能直接進(jìn)行通常的會計處理方式,會計不符。
三、結(jié)語
綜上所述,道路工程項(xiàng)目建設(shè)中材料計算問題主要體現(xiàn)在材料成本計算和材料入庫計算中,現(xiàn)實(shí)中材料出庫計算處理方法簡單,沒有詳細(xì)說明,但為了保證材料計算數(shù)據(jù)符合規(guī)定,必須加強(qiáng)材料出庫管理。例如,材料出庫時,材料管理員、材料負(fù)責(zé)人、科室領(lǐng)導(dǎo)人和分管領(lǐng)導(dǎo)人可以共同簽字領(lǐng)取材料。
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