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水管單位內(nèi)部控制建設(shè)的意義

日期:2021/10/5 Click:745
(二)強化流程圖控制,關(guān)注風險點流程圖繪制在內(nèi)控建設(shè)中起著舉足輕重的作用,組織相關(guān)人員對單位的預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)管理、項目管理、合同管理等進行梳理總結(jié),明確各項業(yè)務(wù)的目標、范圍和內(nèi)容,重點關(guān)注風險點、審批程序、時限,并將各個業(yè)務(wù)的決策機制、審批執(zhí)行機制和監(jiān)督機制融入流程中的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),細化業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)的部門和崗位設(shè)置,明確其職責范圍和分工。
一、加強水管單位內(nèi)控建設(shè)意義

民間流傳一句話:人管人累死人,制度管人魂,內(nèi)控猶如企業(yè)內(nèi)部法律,滲透到水管單位各項經(jīng)濟活動中,涉及到在職人員,日常工作中出現(xiàn)的錯誤和風險粗看是個人職責,仔細研究都是內(nèi)控環(huán)節(jié)的失察。健全有效的內(nèi)部控制能夠提升水管單位位的管理水平,合理保證經(jīng)濟活動合法合規(guī),強化對內(nèi)部權(quán)力運作的約束,能夠減少意外損害和提升防范風險性,并且有益于保證自來水單位能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目標,對單位可持續(xù)性發(fā)展具備關(guān)鍵意義。二、水管單位內(nèi)控特點及存在的問題(一)水管單位內(nèi)控特點水管事業(yè)單位是指直接從事水利工程管理,具有獨立法人資格,實行財務(wù)獨立核算的水利工程管理單位。水管機構(gòu)內(nèi)部控制主要涉及預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、項目管理、合同管理。自來水公司的資金來源比較單一,主要是財政資金和經(jīng)營收入,支出內(nèi)容主要是人員經(jīng)費,管理費用和水利工程類項目支出,財務(wù)收支活動內(nèi)容少,內(nèi)部管理多被財務(wù)部門理解,業(yè)務(wù)部門一般不重視內(nèi)部管理。(二)內(nèi)部流程圖制作粗放的內(nèi)部控制建設(shè)需要整理各種經(jīng)濟活動業(yè)務(wù),然后制作業(yè)務(wù)流程圖,很多流程圖制作比較粗放,沒有形成整個單位的控制體系。各部門編制的流程有的注重業(yè)務(wù)內(nèi)容順序,有的注重審批順序,控制內(nèi)容單一。另外,法律制度、人事、職場責任變更時沒有及時更新過程。(3)預(yù)算業(yè)務(wù)控制力不足的水管機構(gòu)每年制定財政要求的部門預(yù)算,制定程序需要二上二下,但留給財務(wù)部門的制作時間有限,預(yù)算制作質(zhì)量低。單位各部門之間沒有充分協(xié)調(diào)溝通。經(jīng)常會出現(xiàn)財政資金預(yù)算收支制作細致、經(jīng)營收支預(yù)算制作粗糙的現(xiàn)象,與前一年數(shù)據(jù)缺乏對比,與本期發(fā)生額差距較大,缺乏一定的預(yù)算約束力。(四)實物理財不嚴一些水電單位成立時間較長,固定資產(chǎn)類目,品種繁多,理財職責不清,歸口管理部門不清楚,存在扯皮現(xiàn)象,資產(chǎn)使用和存放責任未落實到具體個人,可能造成資產(chǎn)丟失、損壞、損失維修的風險。資產(chǎn)日常維護不當,長期閑置,沒有建立資產(chǎn)明細賬戶,資產(chǎn)賬戶可能不一致。(五)缺乏有效的內(nèi)部審計與監(jiān)督機制有些水管單位成立時間長,由于人數(shù)限制存在長期不論崗不輪換現(xiàn)象,有可能造成懈怠,舞弊或者損害單位經(jīng)濟利益的事情。在相近的職場之間沒有設(shè)置AB職場的工作制度,休假,出差和其他原因無法完成的情況下,業(yè)務(wù)處于停業(yè)狀態(tài)。內(nèi)部審計部門的內(nèi)部審計人員多為兼職員工,工作動力和積極性不高,工作受行政部門限制,獨立性無法表現(xiàn)。三、完善水管單位內(nèi)控建設(shè)建議(一)提高全體人員對內(nèi)控的認識水管單位內(nèi)控是一個系統(tǒng)的動態(tài)過程,內(nèi)控的一個重要原則是全面性。內(nèi)部控制貫穿決策,執(zhí)行監(jiān)督過程,復(fù)蓋公司各種業(yè)務(wù)和事項的全過程,全員控制,不是一兩個部門的責任,沒有內(nèi)部控制的空白點。內(nèi)部控制度的建設(shè)離不開頂尖的支持,需要全體人員確立內(nèi)部控制意識,必要時邀請專家講座或參加專業(yè)訓練,為內(nèi)部控制建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境,使單位內(nèi)部控制建設(shè)提高到新的水平。(二)加強流程圖控制,關(guān)注風險點流程圖在內(nèi)部控制建設(shè)中起著重要作用,組織相關(guān)人員整理和總結(jié)單位預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)管理、項目管理、合同管理等,明確各業(yè)務(wù)目標、范圍和內(nèi)容,關(guān)注風險點、審查程序、時限,將各業(yè)務(wù)決策機制、審查執(zhí)行機制和監(jiān)督機制融入流程各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),細分業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)部門和崗位設(shè)置,明確其職責范圍和分工。根據(jù)每個崗位的流程圖形成單位的整體流程圖,根據(jù)政策法規(guī)的變化及時更新業(yè)務(wù)流程圖,從上到下輕松掌握工作業(yè)務(wù)內(nèi)容。(三)提高經(jīng)營收支預(yù)算編制水平水管部門應(yīng)提前編制預(yù)算時間,預(yù)算不得停留在完成財政發(fā)行的部門預(yù)算報告編制任務(wù)水平。在財政沒有發(fā)布預(yù)算指標之前,提前分析經(jīng)營資金收支預(yù)算,比較一下,考慮到前一年的實際數(shù)量,考慮到今年的變化因素,各部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如資產(chǎn)購買、人員變動因素、車輛變化等,計劃全年的預(yù)算收支,制定更細致的經(jīng)營收支預(yù)算草案。水管單位每年都會產(chǎn)生水利工程維修養(yǎng)護經(jīng)費類項目開支,業(yè)務(wù)科提前規(guī)劃好項目開支預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作,為后期項目開支預(yù)算做好充足準備。(四)加強實物資產(chǎn)動態(tài)管理理理財需要財務(wù)部門、使用部門、管理部門聯(lián)合作用。確定實物資產(chǎn)的歸口管理部門、資產(chǎn)使用和保管負責人。建立資產(chǎn)臺賬,加強實物資產(chǎn)的管理,每年進行一次全面的資產(chǎn)清查活動,做到賬實相符,重新核實每個計量單位的資產(chǎn)有對應(yīng)的使用和保管責任人,并形成書面的資產(chǎn)清查報告。建立資產(chǎn)信息動態(tài)管理系統(tǒng),如人員變動時及時交接,更新卡臺賬,每季度或每半年做資產(chǎn)統(tǒng)計,匯報,分析工作。(5)加強內(nèi)部動態(tài)監(jiān)督機制,完善內(nèi)部控制報告制度附近崗位設(shè)置AB崗位責任制,必要時可對重要崗位進行特別審計。建立與工作內(nèi)容相結(jié)合的動態(tài)監(jiān)督機制,不同部門調(diào)動人員組成內(nèi)部監(jiān)督小組,可定期或不定期進行內(nèi)部監(jiān)督,特別是重要崗位風險點和重要環(huán)節(jié)交流,交流,及時討論發(fā)現(xiàn)的問題,整改。每年參照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》進行有效性評價,重點考慮內(nèi)部控制設(shè)計的全面性、合理性、平衡性、合法性、適應(yīng)性,制作單位內(nèi)部控制評價報告書,指出存在的問題、缺陷,及時向單位負責人報告,以便后續(xù)采取整改措施。四、總結(jié)

自2014年執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以來,我們一直重視內(nèi)部控制建設(shè),取得一定成績。但是,內(nèi)部控制建設(shè)是一項長期、即時的工程,真正融合到事業(yè)單位運行中的任重道遠。腳踏實地做好內(nèi)控工作,將內(nèi)部控制的方法:不相容崗位相互分離,內(nèi)部授權(quán)審批制度,歸口管理,預(yù)算控制,財產(chǎn)保護控制,會計控制等,融合到單位的制度設(shè)計和日常工作中。

相信經(jīng)過以上的介紹,大家對水利工程管理內(nèi)部控制建議及存在的問題解決也是有了一定的認識。歡迎登陸建筑網(wǎng),查詢更多相關(guān)信息。

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