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六、加強機械設備的管理,提高設備利用率施工機械配備受現(xiàn)場條件、工期、質量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響,因定額中機械費是綜合考慮的,不會因上述條件的變化而相應調整,因此需要對機械的性能、配備情況綜合管理,在滿足工期、質量的前提下,力求合理配備。
材料成本占整個項目成本60%~70%,且涉及的范圍廣,內容復雜,在保證質量、工期的前提下,如何盡量降低材料成本,對能否實現(xiàn)目標成本至關重要。切實搞好材料物資的采供管理是實現(xiàn)項目成本降低的主要途徑。
(一)物資采購管理物資采購應根據(jù)施工技術部門提供的項目用料計劃實行限額采購,大宗材料如鋼材、水泥、木料、線上料等除由業(yè)主或甲方強制供應外,應實行招標采購,特殊情況應至少選擇三家以上的供應商進行質價對比采購,應嚴格控制單價、核實數(shù)量、確保質量。物資部門要隨時掌握物資市場價格信息變動趨勢。物資采購在滿足質量要求的前提下,價格應嚴格控制在公司核定的參考價格指標內。
(二)物資使用管理物資部門應根據(jù)月份施工計劃確定材料需要/考試大一級建造師/量,提前做好安排,防止材料供應和使用脫節(jié)。項目部本身領用材料時,領料人要辦理請領手續(xù),發(fā)料人要及時辦理發(fā)料手續(xù),并隨時登記《大宗分類材料消耗登記表》,掌握用料數(shù)量變化;分包隊伍調撥材料時,一要根據(jù)施工進度和項目需要實行限額調撥,二要確保調撥價格不低于公司核定價格或實際采購價格,三要及時完善調撥手續(xù),四要登記《分包隊伍大宗料調撥登記表》,五要對調撥料的使用情況進行跟蹤監(jiān)督,六要及時(按月)向財務部門辦理材料調撥轉帳扣款手續(xù)。
(三)物資核算和清查物資部門應按月根據(jù)收、發(fā)(領)、調撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動態(tài)表》、《材料物資消耗情況表》,核算材料物資的采購盈虧和供應盈虧以及料差、價差,出據(jù)分析材料,總結管理經(jīng)驗和不足,制訂改進措施。同時,要對材料物資進行定期或不定期的抽查、盤點,防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。年終或項目結束時進行全面清查。
六、加強機械設備管理,提高設備利用率
施工機械配備受現(xiàn)場條件、工期、質量、施工方案、工程特點等諸多因素影響,定額中機械費用綜合考慮,不會因上述條件變化而相應調整,因此機械性能、配置情況需要綜合管理,在滿足工期、質量的前提下,力求合理配置。在施工過程中注意提高機械設備的利用率和完好率,施工設備包括外來和自有設備兩種。對于自己的施工設備,必須由負責人進行日常的維護,確保設備的完整性和良好性,第二,必須承包操作者和機械手的任務定額,提高設備的利用率。對于租賃外來設備,必須根據(jù)設備租賃市場價格信息選擇價格合適、新率高的設備,第二,必須簽訂嚴格的租賃合同,第三,必須根據(jù)工程項目機械班的預算數(shù)量和工期進度安排決定租賃總價格和設備進退時間。對外租賃設備,必須確保租賃價格不低于市場價格,二是確保租賃價格回收的可靠性,三是要收取適當?shù)难航,四是要簽訂嚴格的租賃合同。
提高設備使用率,最重要的是調動人的積極性,優(yōu)化施工組織設計,促進庫存(材料物資等)的周轉速度,推進機械設備的周轉率。
七、加強質量成本控制和管理
質量成本是指工程項目質量管理過程中發(fā)生的質量內部成本(停止、窩工、重工損失)、質量外部成本(修理、索賠等費用)、質量預防費用和質量檢查費用。質量成本的增減直接影響項目的總成本,因此質量成本應控制在最低水平。如何尋求質量成本與工程/考試大一級建造師/成本的最佳結合,難度大,過度追求工程質量,導致質量防控費用和質檢費用的增加,質量標準過低影響企業(yè)的聲譽和形象,同時提高質量內部成本和外部成本。因此,質量成本的投入越來越重要,必須在項目經(jīng)理的指導下建立質量進度控制系統(tǒng),分析和預測影響質量和進度的因素,在為企業(yè)創(chuàng)造社會價值的同時,減少機會成本的支出,在工程質量方面必須符合業(yè)主和設計標準,使質量成本合理。
八、加強工期成本管理和控制
工期成本是指工期延長或提前產(chǎn)生的費用。項目部應根據(jù)工程項目特點和所在地施工環(huán)境等自然條件,合理編制和優(yōu)化施工組織設計,制定科學合理的工期目標。過度壓縮工期必然會增加工期投入,增加工期成本同樣,工期延遲也增加工期費/考試大一級建設師/用。因此,工期安排應符合業(yè)主要求。
九、加強合同管理,杜絕合同損失
合同包括勞務合同、分包合同、租賃合同等。項目在實施過程中必須簽訂各種合同,面廣,合同簽訂者的身份也復雜,稍有不慎,就會使自己陷入被動,增加額外的成本,必須加強合同的管理。合同管理主要把握以下幾點:一是印章管理,落實專人保管,使用登記;二是合同歸口管理,要建立合同審核會簽制,重要的合同必須報經(jīng)公司主管部門和領導審閱,所有合同均應建立臺賬,統(tǒng)一保管;三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到保護自己的作用。
總而言之,項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,必須全員、全方位、全過程的管理,才能真正取得成效。