工程建設(shè)項目的預(yù)算控制關(guān)系到整個建設(shè)過程,即項目決策階段、項目設(shè)計階段、項目實施階段和完成階段,這與建設(shè)項目的預(yù)算控制密切相關(guān)。根據(jù)已有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在項目決策階段和設(shè)計階段,工程預(yù)算對項目的影響大約為20%~65%,而在實施階段,工程預(yù)算對整個建設(shè)項目的影響為10%~15%,所以顯然可以看出,在項目實施前的項目決策和設(shè)計階段是控制工程預(yù)算的關(guān)鍵性因素。
1工程預(yù)算審查的常用方法
(1)全面審查法。使用這種預(yù)算審查的方法重點是審查員需要重新制定施工方案的預(yù)算,一般需要制作的是初級審查員的施工方案預(yù)算和維護項目等,有些項目內(nèi)容比較簡單,子項目工程不多。運用這種全方位審計方法的優(yōu)點是,經(jīng)重新審計后,可以有效提高施工圖預(yù)算的準確性。但是,這種方法的缺點是實際操作的工作量非常大,是人才消耗嚴重的工作。
(2)重點審查法。除審計范圍不同外,該重點審核方法與全面預(yù)算審計方法有許多共同之處。重點審計方法的重點明顯,需要參考施工方案計算投資比例部分或費用消耗較多部分。通常,在項目進度時間緊的情況下,一般采用重點審查方法,該方法對建設(shè)部門審計建設(shè)部門預(yù)算和建設(shè)部門審計設(shè)計部門預(yù)算非常實用。此外,與全面的審查方法相比,該方法的工作量相對較小,審查的可靠性也高,效果非常滿意,但仍是重復(fù)的工作。
(3)分析對比審核法。預(yù)算人員在全面審核和重點審核方法的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新出一種全新的預(yù)算審核方法,即分析對比審核方法。分析比較審查方法需要在總結(jié)和分析結(jié)算文件的基礎(chǔ)上,找出類似工程預(yù)算和材料消律,根據(jù)用途整理結(jié)構(gòu)和不通的工藝成本和材料消費指標。然后,根據(jù)這些指標對審計對象進行分析和比較,找出與投資規(guī)律的子項目不相符的內(nèi)容。然后重點審查這些子項目,分析其間存在很大差異的因素。
2工程預(yù)算的編制和審查技術(shù)
2.1正確計算工程量
(1)工程量的計算順序主要分為以下5種:①按工程順序計算(即先地下、后地上、后地上、后地下)。復(fù)雜的大型項目需要事先劃分區(qū)域,編號,分別計算各區(qū)域②按順時針順序計算③先水平,然后垂直,先上后下,先左后右順序④按部件和部件的編號順序計算⑤按定位軸的順序計算。以上五種計算方法對初級預(yù)算師非常重要,但對于經(jīng)驗豐富的預(yù)算師和成本人來說,這些方法只是基本技能,需要按照施工圖規(guī)則計算,決不能直接在施工圖中計算,首先要查明哪些數(shù)據(jù)可以重復(fù)使用。
(2)靈活使用計算數(shù)據(jù)。外墻凈長線數(shù)據(jù)可用于外部裝修、外部保溫、水分散、場地平整;內(nèi)墻網(wǎng)長線數(shù)據(jù)可用于計算內(nèi)墻建筑工作量、抹灰、膩子和涂料需求量;外墻中心線可用于計算外墻和基礎(chǔ)工程工作量。大樓面積、天花板抹灰、涂層油灰的需求量與建筑面積的大小相同,可以直接使用這些數(shù)據(jù)(入口增加的地板磚需要另外計算)的地板面積也可以用于計算房間內(nèi)的土壤量。需要注意的是,回填物必須低于室外正負零以下。以上就是房心土,注意不要用錯額頭。2009年定額中明確規(guī)定了土方工程和土方工程的具體劃分,但2006年定額沒有詳細說明。因此,在計算時,有必要根據(jù)2009年的定額正確割土方、石方項目。
2.2合理使用定額
(1)對于直接申請定額單價的工程,首先應(yīng)該了解申請的工程名稱和相關(guān)內(nèi)容的適用范圍,還要觀察這些內(nèi)容是否與施工圖紙標準要求相符,如構(gòu)架名稱,斷面形式,強度狀況等。此外,應(yīng)明確定額規(guī)定的工作內(nèi)容,防止重復(fù)申請項目經(jīng)費。(2)定額與具體使用的材料類別、名稱、規(guī)格不一致時,必須在定額換算的合理范圍內(nèi),根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范材料庫對應(yīng)的材料轉(zhuǎn)換其規(guī)范材料和單價,如木門窗材料的換算。(3)掌握相應(yīng)的定額,注意一些項目需要乘以相應(yīng)的調(diào)整系數(shù),如基礎(chǔ)墊系數(shù)、屋頂傾斜增加系數(shù)等。
2.3確定相關(guān)費用標準
相關(guān)費用標準應(yīng)根據(jù)相應(yīng)規(guī)范定額配套的文件形成一套規(guī)定,統(tǒng)一項目施工合同要求和投標文件,合理決定匯率。提高收費文件的時效性,盡快調(diào)整相關(guān)文件的收費變更(例如機械成本調(diào)整、人工費調(diào)整、稅金調(diào)整等),了解實時動態(tài)收費規(guī)定也是預(yù)算審查的重要技術(shù)之一。
2.4預(yù)算審查
為了盡可能保持預(yù)算的可靠性和正確性,預(yù)算編制完成后,預(yù)算審查也很重要。主要分為以下三種方法:(1)單方造價指標法。該指標方法通過對比類似項目的單位面積建設(shè)成本,直接顯示預(yù)算的準確性。例如,根據(jù)2011年上半年某市建筑質(zhì)量安全成本指標,磚混結(jié)構(gòu)造價為900元每平方米;底架多層住宅每平方米990元;框架小型高層住宅每平方米1200元;框架高層住宅每平方米1500元。如果該項目是框架式小高層住宅,其單方面成本指標為每平方米1100元,與同期類似項目相比,每平方米差額約為300元。顯然,該項目的建設(shè)預(yù)算有很大誤差,需要預(yù)算人員進行審查。
(2)分部工程比例。這一方法是指每個部分項目在整個工程中占用定額費用的比例。這是高效迅速地檢查是項目的那個部分發(fā)生誤差的有效方法之一。但需要以類似的工程數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)依據(jù)。好用的方法也能做到這一點。重點檢查個別項目預(yù)算價格不合理,經(jīng)驗豐富的成本人員很快就能知道那個子目有錯誤。(3)工材消耗指標:分析每平方米建筑面積消耗的主要材料。例如軋鋼、木材、水泥、砂、碎石、機械磚、人力等主要材料消耗指標。這是定義項目預(yù)算是否可靠的有效指標。
3加強工程預(yù)算管理的措施
(1)在工程招標開始前,組織專家全面審查所有工程清單和設(shè)計圖紙,特別注意其細節(jié)部分,發(fā)現(xiàn)任何問題與工程要求不一致時,應(yīng)立即修理(2)施工過程中,應(yīng)密切注意施工過程和具體操作,監(jiān)督施工人員嚴格按施工方案施工,確保工程質(zhì)量不折不扣。制定特殊情況的應(yīng)急處理措施,發(fā)生增加工程時,必須立即更改設(shè)計書和預(yù)算書等。(3)在施工結(jié)束后,嚴格審查工程質(zhì)量是否根據(jù)設(shè)計要求進行,預(yù)算是否超標等,同時還需要對施工現(xiàn)場的所有物品進行清算,并記錄在賬,進行后續(xù)的賬目清理工作。
4結(jié)語
綜上所述,建筑工程預(yù)算編制和審計是一個系統(tǒng)和綜合的工作內(nèi)容,因此需要專業(yè)的審計人員全身心地完成審計過程,對工程預(yù)算做出正確的預(yù)算。并考慮和驗證工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和內(nèi)容,依據(jù)不一樣的狀況合理采用不一樣的審核技術(shù)性,確保掌控好工程項目預(yù)算,使預(yù)算審核工作中精確可靠,促進我國工程預(yù)算審核水準。
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