1、為滿足社會和企業(yè)不斷發(fā)展的需要,系統(tǒng)深入完善工程項目管理,進一步提高企業(yè)整體工程管理水平,杜絕工程質量安全事故發(fā)生,減少工程風險,規(guī)避工人和企業(yè)合法權益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目監(jiān)督管理規(guī)定
2.所有簽訂的合同,工程部根據(jù)國家、行業(yè)規(guī)范、公平公正的原則制定合同內的商業(yè)條款(支付方式、結算條款、罰款條列等),由工程部審查,審查后符合要求的公司上司批準簽訂合同。
3.簽訂合同后,項目負責人應與質量安全部簽訂安全責任書,執(zhí)行公司相關工程項目管理規(guī)定、技術要求。
4.公司質量安全部負責對工程項目按照國家規(guī)范、公司管理要求進行定期或不定期質量安全監(jiān)督檢查,檢查內容見相關表格和規(guī)定。
5.項目負責人在工程項目開始后3天內向工程部、質量安全部提交項目管理者地址簿和相關部門信息表(見表1、2)。表中如實填寫相關人員的詳細信息和聯(lián)系方式,以便對工程情況的跟蹤管理和服務。
6.工程項目開工后一周內向工程部、質量安全部提交本工程項目的《勞動承包協(xié)議》、《施工人員花名單》。
7.工程項目開工后,項目負責人以電子郵件、傳真形式、公司辦公自動化系統(tǒng)向工程部提交《工程進度周報和月報》(見附表3)、《監(jiān)理例會議紀要》和能夠如實反映工程進度情況的現(xiàn)場照片,公司隨時掌握工程項目動態(tài)情況
8.質量安全部檢查建設工程項目質量、安全文明施工、勞務人員等情況。項目負責人有義務支持和協(xié)助檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的工程質量問題和安全危險,項目負責人應命令項目部施工人員根據(jù)質量安全部的整改通知立即整改,提交整改答復,經過復查整改的項目應符合國家行業(yè)和地方相關規(guī)范、標準。
9.參加工程直接施工管理人員的費用進入項目成本,由項目負責人承擔。
三、工程保險管理規(guī)定
由于工程項目復雜、流動性、多樣性,建筑裝修工程復雜、變數(shù)大,不安全因數(shù)多,特別是生產高峰、高峰時間容易發(fā)生事故,施工人員流動分散,工程工期不固定根據(jù)《建筑法》的有關規(guī)定,公司要求項目負責人:
1.項目負責人必須為工程項目施工人員購買建筑工程團體事故傷害保險,在施工合同條款中要求購買建筑工程的所有保險和第三方責任保險的也必須購買的工程開始后15天內,項目負責人必須向公司提供購買的保險單。
四、工程項目章管理規(guī)定
1、工程合同簽訂后,根據(jù)工程實際情況,項目負責人可申請一張項目部章,由公司辦公室主任提供并備案公司,刻章費用由項目部承擔。
2.項目負責人領取項目部印鑒時,必須填寫《項目部印鑒使用申請書》。3.工程竣工驗收結算完畢后,項目負責人必須將領取的項目部印鑒歸還公司辦公室,由辦公室注銷。4.公章公章存放不嚴格而被偷蓋,罰款200元給保管人,如果偷蓋公章造成損失,罰款400元給偷蓋人,損失部分的20%由保管人賠償,損失部分的80%由偷蓋人賠償,并追究偷蓋人的責任。5.對私刻、偽造公司公章者,罰款10000元,嚴重追究其法律責任,公章管理不當,對公司造成榮譽或經濟損失的,追究公章管理者和當事人的責任。
五、工程進度貨款審查管理規(guī)定
1.工程項目工程貨款到達后,項目負責人填寫《資金審查表》,明確記載貨款用途、金額,工程部根據(jù)合同、工程進度完成情況審查可支付金額,向公司報告,財務部根據(jù)項目資金到達情況扣除相應稅款后,向公司領導報告。
2.公司無法及時向公司提交工程項目相關資料,公司無法了解工程進展情況的工程項目,工程部有權延期審查工程進度金,補充上述資料后再審查。
3.對項目發(fā)生勞務、材料商投訴和經濟糾紛時,在問題解決前,工程部有權在進度款中扣除相應款項,直至問題解決。
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