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構建工程項目管理企業(yè)知識管理框架的設想

日期:2021/7/24 Click:707
這些知識首先需要通過一定的方法進行整理才能夠變得容易被接受,對于概念性的知識,目前一般采用編碼和分類技術,通過文檔的規(guī)整,利用今天快速發(fā)展的信息網(wǎng)絡技術,使之變得非常容易被檢索和查閱,今天的信息技術還提供了網(wǎng)絡信息共享的平臺,通過信息系統(tǒng)的建設,企業(yè)中的每個人都可以及時地獲知企業(yè)中最新的知識變更,如規(guī)章制度的修訂、企業(yè)重要事件的發(fā)生、工程項目管理新理論和新方法。
質(zhì)量通常指產(chǎn)品質(zhì)量,廣義也包括工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價值及其屬性,工作質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接相關的工作對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。

現(xiàn)代工程項目正朝著大型化、規(guī);、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,項目的復雜性比以往指數(shù)水平翻了一番,在建設投資力度不斷提高的情況下,工程項目的質(zhì)量、進度需要更嚴格的監(jiān)視和管理。因此,全面詳細規(guī)劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴格跟蹤比較的現(xiàn)代工程項目管理模式需要全面實施,僅靠人才不能實現(xiàn),單純采用計算機業(yè)務處理系統(tǒng)和簡單的計算機網(wǎng)絡管理模式在實踐中也難以實現(xiàn)實際管理要求。在此基礎上,我們認為現(xiàn)代工程項目管理企業(yè)要想實現(xiàn)現(xiàn)代工程項目管理模式,就需要轉(zhuǎn)向知識型管理企業(yè),構建企業(yè)知識管理的理論和實踐框架,結合計算機技術,將知識形成管理中的利劍,本文提出了構建工程項目管理企業(yè)知識管理框架的思路。

知識管理行業(yè)成為當今企業(yè)信息化最受歡迎的話題,通過早期信息化,許多企業(yè)認識到信息對企業(yè)發(fā)展、競爭力的獲得有很大影響力。信息本身就是一個稍縱即逝的信號,讓企業(yè)了解周圍環(huán)境的變化,了解自身的變化,從而對機遇、威脅、優(yōu)勢和劣勢做出正確的判斷,但是信息本身的因素也決定了信息能給企業(yè)帶來的只有短暫的競爭優(yōu)勢,這也是很多企業(yè)瞬間成長,瞬間轟轟烈烈烈地倒下的直接原因,因為這種資源極其有限。但是信息化能夠為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢,雖然這種優(yōu)勢不能說是永世長存,但是也能夠使持久的,這就是通過信息技術實現(xiàn)的企業(yè)新的資源優(yōu)勢,這種資源來自于知識,或者說就是知識本身。

工程項目管理歷史悠久,自古以來積累的經(jīng)驗以各種方式傳播,但效果有限。許多缺乏經(jīng)驗的項目經(jīng)理仍然在實踐失敗中積累自己的經(jīng)驗,這給項目實施過程帶來了不可估量的損失,直接影響項目質(zhì)量和項目經(jīng)理的形象。我們想象,如果工程項目管理企業(yè)能夠建立知識共享、傳播、交流、創(chuàng)新的機制,使企業(yè)內(nèi)部人員通過專業(yè)知識有目標的討論、評價、報酬,沉淀管理中的經(jīng)驗,從經(jīng)驗中提取有價值的知識,企業(yè)在行業(yè)內(nèi)形成獨特的資源。這種資源會給企業(yè)帶來降低成本和提高服務水平的雙重效果,給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。

回顧信息給企業(yè)帶來的價值時,發(fā)現(xiàn)信息的價值實際上是有限的,捕捉信息價值的能力很重要。這種能力往往需要精力充沛、聰明、有魅力的企業(yè)領導人來提供,但面對復雜、大型的工程項目,無數(shù)的小數(shù)據(jù)和各方面的影響,哪家企業(yè)能夠提供足夠的領導人來提供這種能力,人才的危機,實質(zhì)上是能力的危機,能力的培養(yǎng)來自知識。這個知識是來自企業(yè)外部還是企業(yè)內(nèi)部?這個知識是獨家的還是共享的?答案不言而喻。另外,企業(yè)也必須在提供公平公正的機制的前提下,這樣的回答不會顯得幼稚。

那工程項目管理企業(yè)中構建什么樣的知識管理框架,幫助企業(yè)面向知識型企業(yè)的前景,幫助企業(yè)在發(fā)展中把握知識資源的競爭優(yōu)勢。今天的企業(yè)信息化,必須是知識化、學習化。

從知識管理的意義出發(fā),首先要認識到企業(yè)知識管理不是收集、處理、傳播知識的簡單概念,而是圍繞企業(yè)知識進行業(yè)務運營和管理的概念,在這樣的概念下,知識管理不是企業(yè)業(yè)務部門以外獨立的異物。而通過知識管理的工具和方法,可以為業(yè)務部門提供足夠的智力支持。

我們認為知識管理中最重要的兩點是建立支持企業(yè)知識共享、創(chuàng)新的平臺和促進該平臺運營的機制。我們圍繞這兩點構建企業(yè)知識管理的大框架。

知識共享

知識共享是爭論的話題,特別是在競爭環(huán)境下,個人通過學習和實踐積累的知識是個人競爭力的表現(xiàn),對企業(yè)來說,不想獲得核心技術和知識,保持自己的競爭優(yōu)勢。但這是一個快速發(fā)展的時代,任何依賴于固有技術和知識的競爭優(yōu)勢都是短暫的,企業(yè)知識和個人知識只有在積極的自我提升和知識交換中,才能判斷新知識和新技術的影響,及時將這種影響引入業(yè)務流程和管理中,保持不落后于時代的競爭力。

知識分享是通過知識的整理、傳播等具體活動來實現(xiàn)的,建立企業(yè)知識分享平臺就是讓這些活動能夠精準、公平、合理地進行。

工程項目管理企業(yè)中的知識可分為概念知識和實踐經(jīng)驗知識兩種,概念知識包括企業(yè)文化內(nèi)涵、規(guī)章制度、工程項目管理相關基礎知識等,實踐經(jīng)驗知識包括項目過程中的合同管理、質(zhì)量管理、進度管理、投資管理等動態(tài)內(nèi)容,以及實踐中積累的客戶知識、相關合作伙伴知識、供應商知識等,這些知識是隱性的,但價值也更高。

這些知識最先必須根據(jù)一定的方式開展梳理才可以非常容易被接納,針對概念知識,如今一般采用編碼和歸類技術性,根據(jù)文檔的規(guī)定,運用今日快速發(fā)展的信息網(wǎng)絡技術性,使其非常容易被檢索和查閱,如今的信息技術性還提供了網(wǎng)絡信息共享的平臺,根據(jù)信息系統(tǒng)的建設,企業(yè)中的每一個人都能夠及時獲得企業(yè)中最新的知識變更,例如規(guī)章制度的修訂,企業(yè)關鍵事件的產(chǎn)生,工程項目管理的新理論和新方法。實踐經(jīng)驗知識采用知識倉庫技術,按主題存儲相關信息,制定具體的管理作業(yè)規(guī)則,規(guī)范、分割、抽取作業(yè)中收集的數(shù)據(jù),構建二維或多維、易于理解的模型。

知識的傳播是讓知識開始產(chǎn)生價值的第一步,企業(yè)知識傳播平臺的建設實質(zhì)上構建了企業(yè)內(nèi)部的知識流,換句話說,知識流使企業(yè)資源流中的一種與資金一樣產(chǎn)生價值。對于一個企業(yè)的新手來說,通過知識的積極追求和有目的的的培訓,可以成長為有價值的專家,成為企業(yè)的財富,在知識的傳播中,企業(yè)的文化和技術管理知識同時滲透到員工的思想深處,是企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)干部隊伍的工具。

知識傳播有兩種方法,一種是知識的轉(zhuǎn)換,另一種是人員之間的交流。在很多學者的研究基礎上,現(xiàn)在已經(jīng)有很多知識轉(zhuǎn)換框架模型,主要的共同特征是方向性、價值性強、書面化,往往是推拉共同作用的結果。上述兩種知識的傳播過程也不同,對于比較顯著的概念知識,主要通過企業(yè)的定期發(fā)表和員工的自我學習理解,對于比較隱蔽的經(jīng)驗知識,主要通過人員之間的交流,輔助定期的訓練,通過有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,將工作中的知識制作成文件和PPT,通過訓練傳授給其他人員,初學者也通過信息系統(tǒng)輔助的歷史管理記錄的模型顯示內(nèi)容

因此,知識管理分享平臺需要建立在企業(yè)知識管理思想理論的實踐中,通過信息化手段建立分享規(guī)則,提供分享工具,保證知識分享推動企業(yè)向知識型管理型方向前進。

知識創(chuàng)新

知識創(chuàng)新是在企業(yè)內(nèi)部已有資源和技術等條件下,為了提高生產(chǎn)和管理效率或者降低成本和追求產(chǎn)品差異化而進行的有目的的活動。企業(yè)因為創(chuàng)新而存在,因為缺乏創(chuàng)新而死亡,這是永恒不變的規(guī)律。在工程項目建設管理中,專業(yè)知識是根本,隨著建設技術本身的發(fā)展,管理知識也需要通過創(chuàng)新獲得控制力,有能力保障工程質(zhì)量、進度、財務在規(guī)定范圍內(nèi)。知識創(chuàng)新將為未來工程項目管理企業(yè)帶來新的競爭力。

知識創(chuàng)新平臺是建立在知識共享平臺基礎之上的,一般認為知識創(chuàng)新較之知識共享更為復雜,很多學者期望通過采用人工智能的方式來幫助企業(yè)創(chuàng)造知識,但是目前就實踐而言,鮮有成功的案例。我們認為知識創(chuàng)新和企業(yè)的生產(chǎn)技術和組織管理都密切相關,企業(yè)知識管理不應該缺少知識創(chuàng)新這一個環(huán)節(jié),但是知識創(chuàng)新也不是單純的依靠知識管理工具來提供,更多的是依靠企業(yè)員工的創(chuàng)造性發(fā)揮,依靠的是有創(chuàng)新精神的人,因此目前知識創(chuàng)新平臺的主要貢獻在于激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力,將創(chuàng)新精神融入到企業(yè)文化之中,使員工將創(chuàng)新作為一種對工作精益求精的追求,我們認為這是構筑企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心源泉。

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